Diensten

Integraties, automatisering en extensies

Bedrijfssystemen staan zelden op zichzelf. Wij ontwerpen, bouwen, testen en bewaken de koppelingen tussen uw ERP en alles eromheen, automatiseren de handmatige stappen ertussen, en breiden het platform uit waar de standaard echt tekortschiet.

Illustratie van vijf gekoppelde systemen rond een centrale hub

Het probleem dat wij oplossen

Handmatig overtikken is een integratie die nooit is gebouwd

Orders komen binnen vanuit een webshop en worden in het ERP overgetikt. Verzendbevestigingen gaan per e-mail terug. Goedkeuringen gebeuren in een chatgesprek en worden later vastgelegd, als dat al gebeurt. Elk van deze gaten kost tijd, introduceert fouten en maakt rapportage onbetrouwbaar.

De integraties die wel bestaan, zijn vaak kwetsbaar: jaren geleden gebouwd, ongedocumenteerd, zonder monitoring, waardoor een klacht van een klant het eerste teken van een storing is. De juiste aanpak is een kort assessment van elke koppeling en handmatige overdracht, en daarna een geprioriteerd plan dat standaardconnectors en platformfunctionaliteit inzet vóór maatwerkcode.

  • Webshop-, marketplace- of EDI-orders handmatig ingevoerd of via onbetrouwbare imports
  • Magazijn-, transport- of productiesystemen die niet synchroon lopen met het ERP
  • Goedkeurings- en onboardingprocessen die per e-mail lopen zonder audittrail
  • Integraties die stilletjes falen, zonder dat iemand wordt gewaarschuwd
  • Maatwerk in het ERP dat ook Power Automate-flows of extensies had kunnen zijn

Voor wie

  • Logistieke, groothandels- en e-commercebedrijven die het ERP koppelen aan webshops, marketplaces, vervoerders en EDI-partners
  • Producenten die plannings-, werkvloer- en kwaliteitssystemen integreren met Business Central of F&SCM
  • Organisaties die Power Platform en Dataverse inzetten voor workflowautomatisering en kleine bedrijfsapps
  • IT-teams die bestaande integraties gedocumenteerd, bewaakt en beheersbaar willen hebben

Wat de dienst omvat

Integratiewerk omvat het Power Platform (Power Automate, Power Apps, Dataverse), Azure-integratiediensten, REST- en OData-API's, bestands- en EDI-gebaseerde koppelingen en, voor Business Central, AL-extensies gebouwd volgens de app-richtlijnen van Microsoft. Voor SAP Business One gebruiken wij de Service Layer en de DI API.

Elke integratie wordt behandeld als een product met een eigenaar: gedocumenteerde datamappings, foutafhandeling, herhaalgedrag, monitoring en alarmering, en een testset die na elke ERP-update opnieuw kan worden uitgevoerd. Dat is het verschil tussen een integratie die werkt op de dag van de livegang en een die over drie jaar nog werkt.

Activiteiten binnen de dienst

  • Integratieassessment: inventarisatie van koppelingen, handmatige overdrachten, risico's en een geprioriteerd plan
  • Power Platform-, Dataverse-, API- en applicatie-integraties
  • Workflow- en procesautomatisering met Power Automate en Power Apps waar ondersteund
  • Business Central AL-extensies en per-tenant-maatwerk gebouwd volgens upgradebestendige standaarden
  • EDI-, bestands- en webshopconnectors; koppelingen met vervoerders en magazijnsystemen
  • Integratietests, monitoring, alarmering en documentatie
  • Maatwerkapplicatiecomponenten (web, mobiel, portalen) waar zij de bedrijfssystemen uitbreiden die wij ondersteunen

Ondersteunde platformen

  • Power Automate
  • Power Apps
  • Dataverse
  • Azure Logic Apps and Functions
  • REST and OData APIs
  • EDI and file-based interfaces
  • AL extensions for Business Central

Veelvoorkomende toepassingen

Orderstroom van webshop naar Business Central

Orders, klanten, voorraadniveaus, prijzen en verzendstatussen automatisch uitgewisseld, met uitzonderingen in een wachtrij die een medewerker beoordeelt in plaats van stilzwijgend falen.

EDI met retail- en logistieke partners

Orders, verzendberichten en facturen uitgewisseld met grote klanten en vervoerders via een EDI-provider, gemapt naar ERP-documenten en bewaakt.

Inkoopgoedkeuringen in Power Automate

Goedkeuringsworkflows met drempelwaarden, delegatie en een audittrail, gestart vanuit het ERP en afgerond vanuit Teams of e-mail.

Buitendienst- en magazijnapps in Power Apps

Eenvoudige mobiele apps voor voorraadtellingen, retouren of inspecties die wegschrijven naar Dataverse of rechtstreeks naar Business Central via ondersteunde API's.

Een legacy-integratie beheersbaar maken

Een ongedocumenteerde koppeling gereconstrueerd, gedocumenteerd, voorzien van monitoring en foutafhandeling, en onder support geplaatst totdat zij kan worden vervangen.

Concrete opleveringen

  • Integratie-inventarisatie en assessment met risicoscores en een geprioriteerde roadmap
  • Koppelingsspecificaties met datamappings, foutafhandeling en eigenaarschap
  • Gebouwde integraties, flows, apps en extensies met versiebeheer
  • Geautomatiseerde of gescripte testsets en testbewijs
  • Monitoring en alarmering ingericht, met een draaiboek voor beheer
  • Technische en gebruikersdocumentatie en overdracht

Wat u kunt verwachten

  • Minder handmatige stappen en overtikfouten
  • Koppelingen die zichtbaar falen en voorspelbaar herstellen
  • Automatisering die een audittrail achterlaat
  • Extensies die ERP-updates overleven

Zo verloopt een opdracht

  1. Beoordelen

    Elke koppeling en handmatige overdracht in kaart gebracht, met volumes, storingshistorie en bedrijfsimpact.

  2. Ontwerpen

    Per koppeling een patroon gekozen: standaardconnector, Power Platform, API-integratie of extensie, met beveiliging en foutafhandeling gedefinieerd.

  3. Bouwen en testen

    Opgeleverd in iteraties met testdata, negatieve tests en performancecontroles.

  4. Beheren

    Monitoring, alarmering en documentatie op orde; de integratie gaat onder support met een benoemde eigenaar.

Lees meer over onze werkwijze

Scope en afbakening

  • Wij bouwen op de API's en connectors die de leveranciers ondersteunen; integraties die niet-ondersteunde databaseschrijfacties vereisen, wijzen wij af en wij stellen een alternatief voor
  • Systemen van derden moeten een bruikbare interface of export bieden; waar dat niet zo is, zeggen wij dat vroegtijdig
  • Grootschalige maatwerkapplicatieontwikkeling wordt afgebakend als een apart project met een eigen inschatting; wij richten ons op componenten die de bedrijfssystemen uitbreiden die wij ondersteunen
  • Over licenties voor premium Power Platform-connectors of Dataverse adviseren wij vooraf

Veelgestelde vragen

Moeten wij Power Automate gebruiken of een maatwerkintegratie?

Power Automate past bij gebeurtenisgestuurde workflows, goedkeuringen en gemiddelde volumes. Koppelingen met hoge volumes, transactionele of latentiegevoelige koppelingen zijn meestal beter af met API-integraties of Azure-diensten. Het assessment beveelt per koppeling een patroon aan in plaats van een tool voor alles.

Kunnen jullie integraties documenteren en ondersteunen die jullie niet hebben gebouwd?

Ja. Het overnemen van legacy-integraties komt vaak voor. Wij reconstrueren en documenteren ze, voegen waar mogelijk monitoring en foutafhandeling toe, en adviseren over vervanging als onderhoud meer kost dan herbouw.

Gaan extensies stuk als Microsoft Business Central bijwerkt?

Extensies die volgens de AL-richtlijnen zijn gebouwd en tegen preview-releases zijn getest, zelden. Onderdeel van onze supportregeling is het regressietesten van extensies voordat elke release wave wordt doorgevoerd.

Integreren jullie SAP Business One?

Ja, via de Service Layer en de DI API, voor webshops, magazijnsystemen, rapportage en Power Platform-scenario's.

Hoe gaan jullie om met beveiliging in integraties?

Met serviceaccounts of app-registraties met minimale rechten, geheimen opgeslagen in een key vault of beveiligde configuratie in plaats van in code, versleuteld transport, en logging die vastlegt wat is uitgewisseld zonder gevoelige inhoud langer te bewaren dan nodig.

Begin met een integratieassessment

Noem de systemen die met elkaar moeten praten en de handmatige stappen ertussen. Wij brengen de koppelingen in kaart, beoordelen de risico's en stellen een praktische roadmap voor.

info@neuronsuite.com +234 702 019 7438 Maandag tot en met vrijdag, 08:00 tot 17:00 uur